À jour
Cette partie est complète et à jour.
Logiciel de gestion pour organismes de formation, Qualiopi et BPF
Import facile depuis votre ancien outil
Pilotez et l'activité , , et de votre OF depuis votre téléphone ou ordinateur.
Le Doc vous accompagne de la prospection à la facturation, de la création de vos formations au suivi de vos apprenants, jusqu'à la préparation de votre Bilan pédagogique et financier (BPF) et à la constitution de vos preuves Qualiopi.
Une mise en route guidée par un expert Le Doc est incluse pour vous permettre de démarrer rapidement.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Mise en route accompagnée en 30 minutes, par visio
- Conçu avec l'expertise Docteur Certif
ledoc.app — Accueil
- Une seule plateforme pour votre organisme
- Pilotage commercial, administratif et comptable
- Preuves Qualiopi centralisées
- Le Doc vous accompagne à la mise en route
Vos factures sont déjà prêtes pour la facture électronique, sans rien payer en plus.Ils parlent de nous
Tout votre organisme, par univers.
Suivez vos contacts et vos affaires jusqu'à la signature.
- CRM
- Prospects
- Clients
- Opportunités
- Relances
- Devis
Le Doc vous dit ce qu'il reste à faire. Aujourd'hui.
Le Doc ne se contente pas de stocker vos informations. Il vous indique ce qui est fait, ce qu'il reste à faire et anticipe vos prochaines actions.
Automatisez vos tâches administratives et votre BPF
Numérisez le suivi des présences
Répondez sereinement aux indicateurs Qualiopi
Sur votre accueil, chaque partie affiche son état :
À traiter
Une action nécessite votre attention.
À mettre en place
Exemple : votre modèle d'attestation de fin de formation n'est pas encore prêt.
Un logiciel métier pensé par des experts des organismes de formation.
Le Doc est développé par Docteur Certif, avec une connaissance concrète des enjeux administratifs, commerciaux et Qualiopi des organismes de formation.
Simple à prendre en main
Chaque écran va droit au but : vous savez tout de suite quoi faire.
Pensé pour le quotidien des organismes de formation
Sessions, apprenants, documents, factures : les vrais gestes de votre métier.
Accompagné par des professionnels
Des spécialistes de la qualité et de Qualiopi vous aident à démarrer.
Ne perdez plus vos prospects entre deux fichiers.
Suivez vos prospects, vos clients, vos opportunités et vos inscriptions depuis un CRM pensé pour les organismes de formation.
- Nouveau prospect
- Contacté
- Rendez-vous
- Proposition envoyée
- Client
- Formation planifiée
- Suivi des opportunités
- Relances
- Historique des échanges
- Devis
- Conversion prospect vers client
- Suivi jusqu'à la facturation
Vos clients et vos prospects au même endroit
- Tous vos contacts dans une seule liste, faciles à retrouver
- Les relances sont préparées pour vous
- Du premier appel à la facture, vous suivez tout
Vos contacts
- Marta CaillantEntreprise Bâti ProClient
- Clément DupuyDemande reçueÀ rappeler
- Marin ClouatDevis envoyéEn attente
- Groupe DeltaFormation planifiéeGagné
De la première prise de contact au chiffre d'affaires, vous gardez le contrôle.
Votre administratif ne doit plus ralentir votre développement.
- Formations
- Sessions
- Apprenants
- Entreprises
- Formateurs
- Documents
- Convocations
- Conventions
- Contrats
- Attestations
- Émargements
- Questionnaires
- Factures
- Relances
Vos documents créés tout seuls
- Convocations, conventions, attestations en un clic
- Vos sessions préparées sans ressaisir les mêmes infos
- Votre bilan (BPF) se remplit au fil de l'année
Session « Sécurité au travail »
- Convocations6 apprenants prévenusEnvoyé
- ConventionDocument créé tout seulPrêt
- AttestationsÀ créer après la sessionÀ faire
- Bilan (BPF)Chiffres qui se remplissent seulsEn cours
Les présences signées sur écran
- Signature en ligne sur téléphone ou ordinateur
- Vous voyez en direct qui est là et qui manque
- Les attestations sont créées après la session
Feuille de présence
- Enzo DumasPrésent
- Fanny DurantEn attente
- Thibault LaunayPrésent
- Marius BarbierEn attente
L'avis de vos apprenants
- Questionnaires envoyés en un clic, même par QR code
- Les réponses sont comptées pour vous
- Une preuve de plus pour votre audit Qualiopi
Avis des apprenants
Note moyenne
8,4 / 10
- Très content65 %
- Content25 %
- Pas content10 %
Vos factures prêtes en quelques clics
- Compatible facturation électronique, sans supplément
- Devis et factures créés à partir de vos sessions
- Vous voyez ce qui est payé et ce qui reste à encaisser
Facture F-2026-0019
| Ligne | HT | TVA | TTC |
|---|---|---|---|
| Formation | 1 500 € | 20 % | 1 800 € |
| Repas | 500 € | 20 % | 600 € |
Total à payer2 400 €
Aucune ressaisie. Aucun oubli. Plus de temps pour vos clients et vos formations.
Préparez votre qualité et votre BPF au fil de votre activité.
Le Doc vous aide à centraliser vos preuves, suivre vos indicateurs Qualiopi, identifier les éléments manquants et préparer les informations nécessaires à votre Bilan pédagogique et financier.
Votre Qualiopi, suivi sans stress
- Les 7 critères du référentiel Qualiopi suivis un par un
- Vos tâches et relances faites automatiquement
- Le suivi de vos actions de formation
- Toutes vos preuves rangées au même endroit, faciles à retrouver
- Une aide pour préparer votre audit
Critère 1
- Indicateur 1Information du publicFait
- Indicateur 2Résultats et indicateursEn cours
- Indicateur 3Taux d'obtentionEn cours
Critère 2
- Indicateur 4Analyse du besoinÀ faire
- Indicateur 5Objectifs de la formationÀ faire
Preuves disponibles
Les documents déjà rattachés à vos indicateurs sont visibles d'un coup d'œil.
Actions à traiter
Chaque élément manquant devient une action concrète à réaliser.
BPF à préparer
Vos chiffres se rassemblent au fil de l'eau pour votre bilan annuel.
Audits préparés
Une aide pour préparer votre audit initial, de surveillance et de renouvellement.
Une donnée saisie. Plusieurs tâches simplifiées.
- Prospect
- Client
- Formation
- Session
- Apprenant
- Documents
- Émargement
- Évaluation
- Facturation
- BPF
- Qualiopi
Les informations sont centralisées une seule fois, puis reprises à chaque étape. Vous évitez les doubles saisies et les oublis.
Configurez votre organisme une fois. Le Doc s'occupe ensuite du reste.
- 1Identité et coordonnées
- 2Logo et signature
- 3Formations et catalogue
- 4Documents et e-mails
- 5Équipe et rôles
- 6Questionnaires et évaluations
- 7Facturation
- 8Qualité et Qualiopi
Le Doc s'adapte à votre organisme.
Formateur indépendant
Tout est éparpillé entre Word, Excel et vos dossiers.
Le Doc réunit vos formations, vos documents et vos preuves dans un seul espace.
- Documents générés
- Émargements en ligne
- Factures prêtes
Petit organisme de formation
Vous perdez du temps à rechercher les pièces avant chaque audit.
Le Doc range vos preuves au fil de l'eau et montre ce qui manque encore.
- Suivi Qualiopi
- Questionnaires
- Devis et factures
Organisme avec une équipe
Personne ne sait exactement qui doit faire quoi.
Chacun a son rôle, ses tâches et voit immédiatement ce qu'il doit traiter.
- Rôles et accès
- Relances automatiques
- BPF et pilotage
30 jours pour voir la différence.
- 30 jours gratuits
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Installation guidée incluse
- Réductions sur les offres Docteur Certif
2 mois offerts
Solo
Pour les formateurs indépendants et les petites structures.
89€HT / mois
Payez à l'année : 2 mois offerts.
- Jusqu'à 100 apprenants
- 1 utilisateur
- Jusqu'à 3 formateurs
- 5 % de réduction sur les services Docteur Certif
Pro
Le plus choisiPour les organismes de formation qui grandissent.
149€HT / mois
Payez à l'année : 2 mois offerts.
- Jusqu'à 300 apprenants
- 3 utilisateurs
- Jusqu'à 10 formateurs
- 10 % de réduction sur les services Docteur Certif
Équipe
Pour les organismes structurés et les équipes en croissance.
289€HT / mois
Payez à l'année : 2 mois offerts.
- Jusqu'à 1 500 apprenants
- 7 utilisateurs
- Formateurs illimités
- 15 % de réduction sur les services Docteur Certif
Tous les forfaits incluent les fonctionnalités essentielles de gestion des formations, des apprenants, des documents, du suivi qualité, du BPF et de Qualiopi.
Assistant IA embarqué
+29 € HT/moisGagnez encore plus de temps dans vos tâches quotidiennes grâce à Léo, votre assistant intégré à Le Doc.
Cette option est facultative. Vous pouvez l'ajouter ou l'enlever quand vous voulez.
- Rédiger vos e-mails et vos relances
- Retrouver une information très vite
- Repérer ce qui manque dans vos dossiers
- Organiser certaines tâches administratives
- Vous aider à suivre votre Qualiopi
Vos questions, nos réponses.
Choisissez un logiciel qui réunit tout au même endroit : prospects, formations, sessions, apprenants, documents, émargements, factures, BPF et Qualiopi. C'est ce que fait Le Doc, sur ordinateur comme sur téléphone.
Oui. Le Doc suit les 33 indicateurs du référentiel national qualité, range vos preuves au fil de l'activité et vous montre ce qui manque avant l'audit. Il ne délivre pas la certification elle-même.
Oui. Le Doc vous aide justement à organiser votre activité et à rassembler vos preuves avant votre premier audit.
Avec Le Doc, chaque apprenant signe sa présence en ligne, séance par séance, depuis un lien ou un QR code. Les feuilles signées sont gardées comme preuves pour Qualiopi et vos financeurs.
Oui. Le Doc est une solution compatible avec la facturation électronique. Vos devis, factures et avoirs se créent à partir de vos sessions.
Oui. L'offre Solo est prévue pour une seule personne et couvre tout le cycle d'une formation, de l'inscription à la facture.
Oui pour vos programmes : un import lit un document Word ou PDF et propose une fiche formation à vérifier. Pour le reste, écrivez-nous, nous vous aidons.
Oui. Conventions, contrats, convocations, attestations et certificats se créent à partir des informations déjà saisies dans votre dossier.
Oui. Les présences se signent séance par séance, par lien ou par QR code, et vos questionnaires d'évaluation sont envoyés puis conservés comme preuves.
Oui. Vos sessions, vos apprenants et vos factures alimentent les chiffres utiles à votre bilan pédagogique et financier tout au long de l'année.
30 jours avec toutes les fonctions de l'offre choisie, sans carte bancaire et sans engagement, avec une mise en route accompagnée.
Oui. Vous pouvez passer à une offre supérieure ou inférieure à tout moment.
Arrêtez de subir votre administratif. Reprenez le contrôle de votre organisme.
Créez votre espace Le Doc et commencez gratuitement pendant 30 jours.